Stockwerkeigentum Bewirtschaftung

Fingerspitzengefühl für Ihr Eigentum

Eigentümerversammlungen, Protokolle, Hauswartungsverträge, Pflege und Kontrolle von Betriebsinstallationen und Buchhaltung. Wir bewirtschaften Ihr Eigentum mit Fingerspitzengefühl und Persönlichkeit. Sie können sich auf uns verlassen.

Administrative Verwaltung

Versammlung / Beschlüsse

Organisation, Einberufung und Leitung der ordentlichen Eigentümerversammlung
Führen der Versammlungsprotokolle
Umsetzung der Beschlüsse der Gemeinschaft
Berichterstattung zuhanden der Eigentümerversammlung über die Geschäftsführung und Rechnung
Vorlage von Jahresrechnung, Budget und Kostenverteilung
Aufbewahren der Begründungsunterlagen, Reglemente, Nutzungsordnungen, Buchhaltungsunterlagen, Protokolle, Pläne, Verträge und Liegenschaftsakten
Zusammenarbeit gemäss Gesetz und Reglement mit den Delegierten und Revisoren
Erteilung von Auskünften und Zustellung aller erforderlichen Informationen und Unterlagen an die EigentümerInnen

Vertretung

Vertretung des Auftraggebers in allen Belangen der gemeinschaftlichen Verwaltung gegenüber Dritten
Gerichtliche Vertretung der Gemeinschaft in den vom Gesetz und Reglement vorgesehenen Fällen (summarisches Verfahren)

Terminbewirtschaftung

Abschluss von Versicherungsverträgen. Kündigung oder Anpassung des Deckungsumfanges. Optimierung der Versicherungsverträge (immer in Rücksprache mit der Eigentümerschaft)
Abschluss von Serviceverträgen für gemeinschaftliche Anlagen und Einrichtungen. Überprüfung und Anpassung von bestehenden Verträgen
Archivierung von Gemeinschaftsunterlagen

Technische Verwaltung

Hauswartung

Überwachen der Hausordnung, der Waschküchenordnung und des Waschplans
Anstellung und Einführung des Hauswartes anhand des Pflichtenheftes in den Aufgabenbereich und regelmässige Kontrolle der Hauswartarbeiten
Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen

Bewirtschaftung Unterhalt

Prüfung des Zustandes der gemeinschaftlichen Anlagen, Einrichtungen und Gebäudeteile
Erstellen von Zustandsprotokollen und Mängelaufnahmen zuhanden der Gemeinschaft
Einkauf der Heizenergie

Buchhaltung

Rechnungsstellung und Inkasso

Rechnungsstellung und Inkasso von Forderungen zugunsten der Gemeinschaft gegenüber Dritten
Inkasso der Akontobeiträge für gemeinschaftliche Kosten
Inkasso der festgelegten Einlagen in den Erneuerungsfonds
Mahnung säumiger EigentümerInnen und nötigenfalls Einleitung der Betreibung und Geltendmachung der gesetzlichen Sicherungsmittel der Gemeinschaft (Pfandrecht, Retentionsrecht)

Kontrolle und Buchführung

Kontrolle und Bezahlung der Rechnungen
Gehaltsabrechnung des Hauswartes inkl. Abrechnung und Überweisung der Sozial- und Unfallversicherungsabgaben sowie Erstellung des Lohnausweises
Buchführung über sämtliche Einnahmen und Ausgaben
Abrechnung über eingezogene Akonto-Zahlungen (Vorschüsse) und Saldierung von Guthaben

Weitere Dienstleistungen

Ausarbeitung eines Budgets für das kommende Geschäftsjahr
Erstellen der kompletten Jahresabrechnung mit Verteilung der Kosten nach Reglement sowie das Erstellen der Bilanz und Erfolgsrechnung
Anlage der Mittel des Erneuerungsfonds sowie der übrigen Gelder der Auftraggeberin auf gesonderten Konten im Namen der Stockwerkeigentümergemeinschaft
Verwaltung des Fondsvermögens und Rückforderung der Verrechnungssteuer
Zeichnung Bankkonti (kollektiv)

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Nehmen Sie mit uns Kontakt auf

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme unter 041 545 22 00 oder [email protected]

Kontakt

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